Colombia seguirá modernizando el registro y seguimiento de sus recursos genéticos vegetales con el apoyo de Crop Trust

• El Banco de Germoplasma Vegetal de la Nación Colombiana fue seleccionado para participar en “Digitize Genebanks”, una iniciativa del Crop Trust que permitirá seguir mejorando la forma de registrar, rastrear y consultar las colecciones conservadas en el país.

  

Mosquera, Cundinamarca.  Septiembre 9 de 2026. La información de las colecciones del Banco de Germoplasma Vegetal de Colombia comenzará a gestionarse mediante GRIN-Global Community Edition (GGCE), un sistema especializado que reemplazará progresivamente el sistema de información actual      y el uso de hojas de cálculo, y facilitará el seguimiento de cada accesión.

Este cambio forma parte de “Digitize Genebanks”, un esfuerzo del Crop Trust que beneficia a los bancos de germoplasma en América Latina y África.

Dicho esfuerzo se integra en “Securing OUr Seeds”, un proyecto del Crop Trust para modernizar la gestión de la información de los bancos nacionales de germoplasma. El propósito es asegurar los datos de las colecciones de recursos genéticos mediante plataformas modernas que apoyen la operación del banco y permitan consultar los datos asociados a sus colecciones.

El uso de la edición comunitaria de GRIN-Global (GGCE) proporciona a los bancos de germoplasma un sistema de software moderno, gratuito y de código abierto para digitalizar operaciones, realizar un seguimiento preciso de las colecciones de agrobiodiversidad y compartir de manera fluida datos vitales sobre dicha diversidad de cultivos a escala mundial.

Esta nueva plataforma facilitará la conexión con Genesys, un portal mundial gratuito en línea que, en el marco del Tratado Internacional sobre los Recursos Fitogenéticos para la Alimentación y la Agricultura (TIRFAA), permite buscar y explorar datos sobre recursos fitogenéticos y la diversidad de cultivos conservados en bancos de germoplasma de todo el mundo.

Durante los próximos tres años, el Banco de Germoplasma Vegetal de la Nación Colombiana (BGV), administrado por AGROSAVIA, instalará GGCE, actualizará su infraestructura tecnológica y migrará la información de sus colecciones. El Crop Trust acompañará la validación de los datos y la formación de los equipos responsables.

 

Cinco meses, dos avances concretos

Desde el inicio del proyecto, el BGV ha trabajado en dos frentes: la formación de curadoras y curadores para el registro digital de procedimientos rutinarios que antes se realizaban en hojas de cálculo o en GRIN-Global mediante GGCE, y la adaptación de GGCE a la infraestructura tecnológica de AGROSAVIA.

Más allá del registro de datos basado en hojas de cálculo, la adopción de GGCE representa una solución moderna que facilitará la trazabilidad digital en las operaciones in vitro.    

Las curadoras de los sistemas de conservación in vitro y de documentación del BGV realizaron una visita técnica al Banco de Germoplasma de Yuca del Centro Internacional de Agricultura Tropical (CIAT). Allí conocieron métodos para registrar datos sobre el manejo rutinario, el monitoreo, la conservación y la crioconservación de accesiones.

El intercambio también abordó los procesos digitales vinculados a la distribución de material vegetal y al registro de las pruebas sanitarias en GRIN-Global.

En junio, el equipo recibió una capacitación especializada de una semana en GGCE, en el Centro de Investigación y Transferencia de Tecnología Tibaitatá. Este aprendizaje servirá para organizar un flujo digital que registre cada actividad realizada en las accesiones y reduzca la dependencia de las hojas de cálculo.

El siguiente paso será elaborar, en 2027, un manual de procedimientos para la gestión digital de las colecciones conservadas in vitro.

 

GGCE se adapta a la infraestructura de AGROSAVIA

La instalación del sistema planteó un reto técnico. La solución inicialmente utilizada por GGCE no cumplía con las políticas de seguridad de AGROSAVIA. Con el acompañamiento del Crop Trust, se ajustó una alternativa basada en Internet Information Services (IIS), una tecnología compatible con la infraestructura de la Corporación.

El proceso comenzó con una instalación local que utilizó registros del BGV disponibles hasta 2019. Después, la herramienta pasó a servidores institucionales de desarrollo, donde se prepararon las condiciones y se realizaron pruebas de funcionalidad, estabilidad y robustez para su futura puesta en producción, entre 2024 y 2025.

Las pruebas exigieron revisar la estructura de los registros, comprobar la integridad de la información y corregir las inconsistencias. También mostraron la necesidad de adoptar criterios comunes para que los centros y las colecciones registren los datos de manera uniforme.

Las vulnerabilidades de seguridad detectadas durante la implementación se comunicaron al equipo de desarrollo de GGCE y se corrigieron en versiones posteriores de la herramienta antes de su despliegue institucional.    

 

El próximo reto: migrar datos confiables

Los curadores del BGV, los equipos de tecnologías de la información de AGROSAVIA y los especialistas del Crop Trust continúan validando los procedimientos para convertir a GGCE en la plataforma principal para el manejo de la información y de las actividades rutinarias asociadas a la conservación de las colecciones del BGV en campo, in vitro, en semilla y en documentación.

La meta va más allá de instalar una nueva plataforma. Cada accesión deberá contar con información consistente, trazable y disponible para orientar su conservación, apoyar investigaciones y atender solicitudes de material conservado en el BGV.

Durante los próximos meses, el trabajo se concentrará en preparar la migración de los datos y en acordar reglas comunes para su registro. De la calidad de esa información dependerá que las colecciones vegetales conservadas en el BGV puedan localizarse, estudiarse y utilizarse con mayor precisión para enfrentar desafíos actuales como la seguridad alimentaria y el cambio climático.