Subasta Centro de Investigación La Libertad

Villavicencio, Meta. Noviembre 15 de 2024. La Coordinación Administrativa y Financiera del Centro de Investigación La Libertad de AGROSAVIA invita a los interesados en participar en la venta del lote del Centro de Investigación La Libertad, mediante la modalidad de subasta en sobre cerrado.

Los interesados en conocer los artículos para la venta podrán contactar a Nadia Yulen Pineda Bello y Yeidy Natalia Sanchez – Auxiliares de control de activos a los correos npineda@agrosavia.co y ynsanchez@agrosavia.co  y coordinar una cita para el miércoles 20 de noviembre de 2024 en horas de la mañana entre las 08: 30 a.m. a 3:00 p.m. en el Centro de Investigación La Libertad.

 

Requisitos para presentar la propuesta

Documentos para anexar:

1. Datos generales del oferente (nombre – dirección – teléfono fijo y/o celular – correo electrónico).
2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía para persona natural o del Representante Legal para persona jurídica.
3. Certificado de Existencia y Representación Legal. (si aplica)
4. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT).
5. Relación detallada de los bienes devolutivos inservibles ofertados en donde indique el valor por cada ítem o lote, si es el caso, y aceptación de las condiciones de la venta mediante subasta.
6. Carta firmada por el representante legal o personal natural donde se declare el origen de los recursos que entregará a la Corporación para la adquisición del bien objeto de venta.
7. Carta firmada por el representante legal o persona natural donde indique que hará un uso adecuado de los RAEE.
8. Firma del oferente.

El Valor base a ofertar es de ($ 100.000) cien mil pesos M/cte. Los elementos para enajenar son los siguientes:

No.	Número de activo fijo	Código de barras	Nombre
1	EMCI-07805	0803318	MOLINO TIPO WINLEY
2	ETRI-00149	0809709	BICICLETA PANADERAS
3	ETRI-00150	0809710	BICICLETA PANADERAS
4	MEO-002311	MEO-002311	ESCRITORIO
5	MEOI-05757	0802103	CAMA SENCILLA
6	MEOI-05759	0802107	CAMA SENCILLA
7	MEOI-05762	0802111	CAMA SENCILLA
8	MEOI-05765	0802114	CAMA SENCILLA
9	MEOI-05768	0805667	CAMA SENCILLA
10	MEOI-06263	0802117	MESA DE NOCHE
11	MEOI-06264	0802119	MESA DE NOCHE
12	MEOI-06636	0803456	BIBLIOTECA
13	MEOI-06637	0804036	BIBLIOTECA
14	MEOI-06646	0804383	BIBLIOTECA HORIZONTAL
15	MEOI-06733	0808847	BUTACO GIRATORIO SIN ESPALDAR
16	MEOI-07267	0805999	ESCRITORIO
17	MEOI-08035	0803489	ESTANTE METALICO
18	MEOI-08992	0801939	MESA DE CENTRO
19	MEOI-09002	0802805	MESA IBM TECLADO CORREDIZO
20	MEOI-09547	0801239	MODULO PARA COMPUTADOR
21	MEOI-11042	0802530	SILLA PLEGABLE
22	MEOI-11043	0802532	SILLA PLEGABLE
23	MEOI-14262	0801942	SOFA DE DOS PUESTOS
24	MEOI-15530	0804229	CAMA DOBLE
25	MEOI-15759	0800308	ARCHIVADOR
26	MEOI-15770	0804201	ARCHIVADOR
27	MEOI-16279	0800317	BIBLIOTECA
28	MEOI-17001	0800579	ESTANTE DE MADERA
29	MEOI-17529	0800467	MESA AUXILIAR
30	MEOI-18395	0802295	SILLA AUXILIAR
31	MEOI-18396	0803191	SILLA AUXILIAR
32	MEOI-18397	0803235	SILLA
33	MYE-000342	MYE-000342	BOMBA
34	MYE-000986	MYE-000986	LIJADORA
35	MYEI-00141	0809520	CORTADORA
36	MYEI-00142	0809521	CORTADORA
37	MYEI-00178	0809527	GUADAÑA A MOTOR
38	MYEI-00313	0809002	TALADRO
39	MYEI-00558	0803510	PICAPASTOS
40	MYEI-04508	0809369	GUADAÑA A MOTOR
41	MYEI-04509	0809368	GUADAÑA A MOTOR
42	MYEI-05399	0809670	MOTOBOMBA
43	MEOI-05693	0804574	CAMA SENCILLA
44	MEOI-05698	0804582	CAMA SENCILLA
45	MEOI-05704	0804594	CAMA SENCILLA
46	MEOI-05705	0804597	CAMA SENCILLA
47	MEOI-05707	0804600	CAMA SENCILLA
48	MEOI-05708	0804601	CAMA SENCILLA
49	MEOI-05722	0804596	CAMA SENCILLA
50	MEOI-08911	0804634	MESA PARA COMPUTADOR
51	MYE-000223	MYE-000223	PULIDORA ELECTRICA
52	MYEI-00243	0805543	FUMIGADORA ESTACIONARIA _ MOTO
53	MYEI-04471	0808904	GUADANADORA
54	MYEI-04472	0808905	GUADANADORA
55	MEOI-08801	0809511	LOCKER METALICO
56	MYE-001318	MYE-001318	ELECTROBOMBA SUMERGIBLE

 

Legalización de la venta

Con la carta de aceptación de la oferta firmada por el comprador y revisada por el coordinador Administrativo y Financiero se perfecciona la oferta mercantil, por lo que de su suscripción debe informarse al líder Administrativo para que realice el pedido de venta y albarán de acuerdo con lo definido en el paso a paso -Creación de pedidos de venta de inservibles en el ERP corporativo- y comunique a Tesorería para la generación de la factura y su entrega al comprador, a fin de que este último dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la notificación de la adjudicación efectúe el pago del precio del bien objeto de venta y de los gastos necesarios para su transferencia y realice su retiro de las instalaciones de AGROSAVIA en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario.

Nota: El retiro tardío de los bienes adquiridos de las instalaciones de AGROSAVIA ocasionará gastos de almacenamiento que correrán por cuenta exclusiva del comprador. El costo de tales gastos, así como la forma y condiciones para su cobro y pago serán informadas al comprador por el responsable de comunicarle su adjudicación, en el mismo documento en el que se le informe de esta.

El Auxiliar de Activos debe: 

• Verificar que el comprador reclame los BDI dentro del plazo establecido. Si el comprador tiene la intención de reclamar los bienes una vez superado el plazo, el auxiliar de Activos debe solicitarle el soporte del pago correspondiente al cobro de almacenamiento.
• Entregar los BDI vendidos y adjudicados previa autorización del coordinador Administrativo y Financiero.
• Diligenciar el flujo de aprobación de salida de elementos, relacionando uno a uno los bienes devolutivos inservibles de la venta; en el caso que se use el fomarto de respaldo, este debe estar firmado por los colaboradores designados.
• Diligenciar el formato Reporte de baja y/o deterioro de bienes devolutivos AR-F-229 (004), utilizando el concepto de -Baja por venta-, anexándole las recomendaciones de la carta de aceptación de la compra y los soportes necesarios y registrando posteriormente el movimiento en el ERP corporativo.

Si el comprador no ha realizado el pago del(os) bien(es) adjudicado(s), dentro de los diez (10) días calendario contados a partir de la notificación de adjudicación, el coordinador Administrativo y Financiero anulará la adjudicación mediante documento escrito publicado por un (1) día en la página web de la Corporación y comunicando dicha anulación vía correo electrónico o correo convencional al oferente.

Posteriormente, solicitará al segundo mejor oferente, si lo hubiera, que manifieste su voluntad de compra del bien por el valor ofertado, indicándole que de encontrarse interesado cuenta con un plazo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de tal comunicación, para retirar la correspondiente factura, efectuar y acreditar el pago.

Pasados los diez (10) días hábiles sin que el segundo mejor oferente presente los soportes para la entrega y retiro de los bienes, el coordinador Administrativo y Financiero declarará fallida la venta en los medios de comunicación corporativos en los cuales fue publicada la convocatoria pública, quedando el (los) bien (es) en el inventario de la Corporación para un nuevo proceso de venta o para iniciar el proceso de entrega mediante el Reporte de baja y/o deterioro de bienes devolutivos AR-F-229 (004) al profesional de Gestión Organizacional para realizar la disposición final de los BDI.

Validado el pago del precio del bien y de los gastos necesarios para efectuar la transferencia al comprador, se procede a realizar la entrega física de los BDI objeto de venta, dejando constancia en la respectiva acta de entrega para la formalización de la venta.

Si el comprador, habiendo realizado el pago no ha retirado de las instalaciones de la Corporación el(os) bien(es) dentro un plazo no mayor a treinta (30) días calendario, el coordinador Administrativo y Financiero le enviará comunicación escrita informando lo siguiente:

• Que se ha iniciado el cobro de los costos de almacenamiento o bodegaje hasta el retiro efectivo de los bienes devolutivos inservibles, de conformidad con lo establecido en el artículo 1883 del Código Civil y lo advertido en comunicación mediante la cual se le informó de la adjudicación.
• Que dichos costos serán liquidados por un valor de almacenamiento mensual del diez (10 %) por ciento del total pagado por el comprador.  El cobro será por el mes o la fracción de tiempo equivalente en días.
• Que el comprador debe cancelar estos costos de almacenamiento para el retiro efectivo del(os) bien(es).

Que en el evento en que el costo de almacenamiento supere el valor total pagado por el bien objeto de la venta, la Corporación dispondrá del bien a título de compensación. 

CIERRE: La propuesta debe ser dirigida a la Coordinación Administrativa y Financiera del Centro de Investigación, entregada y radicada en sobre sellado indicando en el asunto -Subasta- junto con la totalidad de los documentos requeridos. El cierre de esta es el viernes 22 de noviembre de 2024 a las 3:00 pm en la Oficina de gestión documental del Centro de Investigación La Libertad.