Subasta elementos inservibles Centro de Investigación La Libertad

Palmira, Valle del Cauca. Diciembre 19 de 2023. La Coordinación Administrativa y Financiera del Centro de Investigación La Libertad de AGROSAVIA invita a los interesados en participar en la venta del lote del Centro de Investigación La Libertad, mediante la modalidad de subasta en sobre cerrado.

Los interesados en conocer los artículos para la venta podrán contactar a Nadia Yulen Pineda Bello y Jeisson Andres Medina – Auxiliares de control de activos a los correos npineda@agrosavia.co y jmedinad@agrosavia.co y coordinar una cita para el Lunes 15 de enero de 2024 en horas de la mañana entre las 09: 00 a.m. a 3:00 p.m en el Centro de Investigación La Libertad.

 

Requisitos para presentar la propuesta

Documentos para anexar:

1. Datos generales del oferente (nombre – dirección – teléfono fijo y/o celular – correo electrónico).
2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía para persona natural o del Representante Legal para persona jurídica.
3. Certificado de Existencia y Representación Legal. (si aplica)
4. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT).
5. Relación detallada de los bienes devolutivos inservibles ofertados en donde indique el valor por cada ítem o lote, si es el caso, y aceptación de las condiciones de la venta mediante subasta.
6. Carta firmada por el representante legal o personal natural donde se declare el origen de los recursos que entregará a la Corporación para la adquisición del bien objeto de venta.
7. Carta firmada por el representante legal o persona natural donde indique que hará un uso adecuado de los RAEE.
8. Firma del oferente.

 El Valor base a ofertar es de ($2.000.000) dos millones de pesos M/cte. Los elementos para enajenar son los siguientes:

#	Número de activo fijo	Código de barras	Nombre
1	MEOI-07106	0110060	ESCRITORIO
2	MYEI-00729	0530691	ELECTROBOMBA
3	MYEI-04626	0800170	VENTEADORA DE SEMILLA
4	MEOI-16292	0800178	BIBLIOTECA
5	MEOI-17525	0800564	MESA AUXILIAR
6	MYEI-00534	0800779	ASPERSORA
7	MEOI-15772	0800921	ARCHIVADOR
8	MEOI-09004	0801170	MESA PARA COMPUTADOR
9	ETRI-00127	0801281	BICICLETA
10	MEOI-18400	0801313	SILLA AUXILIAR
11	MEOI-16673	0801357	ESCRITORIO
12	MEOI-18375	0801475	SILLA AUXILIAR
13	ETRI-00154	0801499	BICICLETA TODOTERRENO
14	MEOI-18386	0801746	SILLA AUXILIAR
15	MEOI-06368	0801901	ARCHIVADOR CUATRO GAVETAS
16	MEOI-08969	0801926	MESA AUX PARA MAQUIN ESCRIB
17	MEOI-05755	0802101	CAMA SENCILLA
18	MEOI-06266	0802123	MESA DE NOCHE
19	MEOI-06267	0802125	MESA DE NOCHE
20	MEOI-07243	0802149	ESCRITORIO MODULAR
21	MEOI-16280	0802215	BIBLIOTECA
22	MEOI-18405	0802241	SILLA FIJA
23	MEOI-18394	0802358	SOFA
24	MEOI-07250	0802527	ESCRITORIO MODULAR
25	MYEI-00655	0802560	SEMBRADORA ABONADORA
26	MEOI-06737	0802583	BUTACO
27	MEOI-06738	0802584	BUTACO
28	MEOI-08005	0802891	ESTANTE METALICO
29	MEOI-16274	0803032	BIBLIOTECA
30	MEOI-17533	0803154	MESA AUXILIAR
31	MEOI-17528	0803193	MESA
32	MEOI-16674	0803265	ESCRITORIO EN MADERA
33	MEOI-07221	0803420	ESCRITORIO DE MADERA
34	MEOI-06644	0804090	BIBLIOTECA EN MADERA
35	MEOI-16675	0804180	ESCRITORIO 5  GAVETAS
36	MEOI-16680	0804191	ESCRITORIO
37	MEOI-17524	0804244	MESA AUXILIAR
38	MEOI-10517	0804556	SILLA AUXILIAR
39	MEOI-10518	0804557	SILLA AUXILIAR
40	MEOI-10519	0804564	SILLA AUXILIAR
41	MEOI-05723	0804580	CAMA SENCILLA
42	MEOI-05703	0804593	CAMA SENCILLA
43	MEOI-06242	0804610	MESA DE NOCHE
44	MYEI-05844	0804832	FUMIGADORA ESTACIONARIA
45	MEOI-08956	0804897	MESA
46	MYEI-00578	0805106	ENCALADORA
47	MYEI-05948	0805395	DIFERENCIAL
48	MEOI-02501	0805477	SILLA
49	MYEI-03377	0805516	COMPRESOR
50	MYEI-00656	0805533	SEMBRADORA
51	MEOI-01363	0805544	ESCRITORIO DE MADERA
52	MEOI-09006	0805571	MESA
53	MEOI-11045	0805573	SILLA
54	MEOI-05767	0805663	CAMA SENCILLA
55	MEOI-05769	0805668	CAMA SENCILLA
56	MEOI-06273	0805678	MESA DE NOCHE
57	MEOI-07252	0805685	ESCRITORIO
58	MEOI-07253	0805686	ESCRITORIO
59	MEOI-09013	0805691	MESA DE JUNTAS
60	MYEI-05512	0805764	COMPRESOR
61	MYEI-02318	0805879	MOTOSIERRA
62	MEOI-06360	0805992	ARCHIVADOR
63	MEOI-12541	0806516	SILLA EVOLUTION
64	MEOI-12542	0806517	SILLA EVOLUTION
65	MEOI-12543	0806518	SILLA EVOLUTION
66	MEOI-12544	0806519	SILLA EVOLUTION
67	MEOI-12545	0806520	SILLA EVOLUTION
68	MEOI-08888	0806554	MESA AUXILIAR
69	MYEI-00732	0807479	ELECTROBOMBA
70	ETRI-00128	0807902	BICICLETA TODOTERRENO
71	ETRI-00129	0807903	BICICLETA TODOTERRENO
72	ETRI-00131	0807905	BICICLETA TODOTERRENO
73	ETRI-00132	0807906	BICICLETA TODOTERRENO
74	ETRI-00133	0807907	BICICLETA TODOTERRENO
75	ETRI-00134	0807909	BICICLETA TODOTERRENO
76	ETRI-00135	0807910	BICICLETA TODOTERRENO
77	ETRI-00136	0807911	BICICLETA TODOTERRENO
78	MYEI-04580	0807986	SOPLADORA
79	MYEI-05400	0808002	MOTOBOMBA
80	MEOI-11070	0808027	SILLA FIJA SIN BRAZOS
81	MYEI-04241	0808826	FUMIGADORA A MOTOR
82	MYEI-04742	0808852	PULIDORA
83	MEOI-11151	0809217	SILLA GIRATORIA
84	MEOI-08696	0809359	GABINETE METALICO
85	MYEI-00236	0809370	PODADORA
86	MEOI-07967	0809411	ESTANTE
87	MYEI-00177	0809526	GUADAÑA A MOTOR
88	MYEI-00179	0809528	GUADAÑA A MOTOR
89	MEOI-06225	0809542	FREIDORA DE NUEZ
90	MYEI-00180	0809547	GUADAÑA A MOTOR
91	MYEI-00181	0809548	GUADAÑA A MOTOR
92	MYEI-05553	0809674	ELECTROBOMBA SUMERGIBLE
93	MEO-001017	MEO-001017	SILLA METALICA
94	MYE-001022	MYE-001022	ELECTROBOMBA CENTRIFUGA
95	MYE-001224	MYE-001224	ELECTROBOMBA SUMERGIBLE
96	MYE-001416	MYE-001416	ELECTROBOMBA
97	MYE-001542	MYE-001542	ELECTROBOMBA
98	EMCI-01398	0809874	MICRO CENTRIFUGA DIGITAL

Legalización de la venta

Con la carta de aceptación de la oferta firmada por el comprador y revisada por el Coordinador Administrativo y Financiero se perfecciona la oferta mercantil, por lo que de su suscripción debe informarse al Líder Administrativo para que realice el pedido de venta y albarán de acuerdo con lo definido en el instructivo AR-I-89 “Creación de pedidos de venta de inservibles en el ERP corporativo” y comunique a Tesorería para la generación de la factura y su entrega al comprador, a fin de que este último dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la notificación de la adjudicación efectúe el pago del precio del bien objeto de venta y de los gastos necesarios para su transferencia y realice su retiro de las instalaciones de AGROSAVIA en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario.

Nota:  El retiro tardío de los bienes adquiridos de las instalaciones de AGROSAVIA ocasionará gastos de almacenamiento que correrán por cuenta exclusiva del comprador. El costo de tales gastos, así como la forma y condiciones para su cobro y pago serán informadas al comprador por el responsable de comunicarle su adjudicación, en el mismo documento en el que se le informe de esta.

El Auxiliar de Activos debe: 

• Verificar que el comprador reclame los BDI dentro del plazo establecido. Si el comprador tiene la intención de reclamar los bienes una vez superado el plazo, el Auxiliar de Activos debe solicitarle el soporte del pago correspondiente al cobro de almacenamiento.
• Entregar los BDI vendidos y adjudicados previa autorización del Coordinador Administrativo y Financiero.
• Diligenciar el formato AR-F-103 “Control de salida de elementos” relacionando uno a uno los bienes devolutivos inservibles de la venta, el cual debe estar firmado por los colaboradores designados.
• Diligenciar el formato AR-F-229 “Baja de bienes devolutivos”, utilizando el concepto de “Baja por venta”, anexándole las recomendaciones de la carta de aceptación de la compra y los soportes necesarios y registrando posteriormente el movimiento en el ERP corporativo.

Si el comprador no ha realizado el pago del (os) bien (es) adjudicado (s), dentro de los diez (10) días calendario contados a partir de la notificación de adjudicación, el Coordinador Administrativo y Financiero anulará la adjudicación mediante documento escrito publicado por un (1) día en la página web de la Corporación y comunicando dicha anulación vía correo electrónico o correo convencional al oferente.

Posteriormente, solicitará al segundo mejor oferente, si lo hubiera, que manifieste su voluntad de compra del bien por el valor ofertado, indicándole que de encontrarse interesado cuenta con un plazo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de tal comunicación, para retirar la correspondiente factura, efectuar y acreditar el pago.

Pasados los diez (10) días hábiles sin que el segundo mejor oferente presente los soportes para la entrega y retiro de los bienes, el Coordinador Administrativo y Financiero declarará fallida la venta en los medios de comunicación corporativos en los cuales fue publicada la convocatoria pública, quedando el (los) bien (es) en el inventario de la Corporación para un nuevo proceso de venta o para iniciar el proceso de entrega mediante el AR-F-229 “Baja de bienes devolutivos” al Profesional de Gestión Organizacional para realizar la disposición final de los BDI.

Validado el pago del precio del bien y de los gastos necesarios para efectuar la transferencia al comprador, se procede a realizar la entrega física de los BDI objeto de venta, dejando constancia en la respectiva acta de entrega para la formalización de la venta.

Si el comprador, habiendo realizado el pago no ha retirado de las instalaciones de la Corporación el (os) bien (es) dentro un plazo no mayor a treinta (30) días calendario, el Coordinador Administrativo y Financiero le enviará comunicación escrita informando lo siguiente: 

• Que se ha iniciado el cobro de los costos de almacenamiento o bodegaje hasta el retiro efectivo de los bienes devolutivos inservibles, de conformidad con lo establecido en el Art. 1883 del Código Civil y lo advertido en comunicación mediante la cual se le informó de la adjudicación.
• Que dichos costos serán liquidados por un valor de almacenamiento mensual del diez (10 %) por ciento del total pagado por el comprador.  El cobro será por el mes o la fracción de tiempo equivalente en días.
• Que el comprador debe cancelar estos costos de almacenamiento para el retiro efectivo del (os) bien (es). 

Que en el evento en que el costo de almacenamiento supere el valor total pagado por el bien objeto de la venta, la Corporación dispondrá del bien a título de compensación. 

CIERRE: La propuesta debe ser dirigida a la Coordinación Administrativa y Financiera del Centro de Investigación, entregada y radicada en sobre sellado indicando en el asunto "Subasta " junto con la totalidad de los documentos requeridos. El cierre de esta es el lunes  22 de enero de 2024 a las 3:00 pm en la Oficina de gestión documental del Centro de Investigación La Libertad.